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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

アサヒホールディングスグループ(以下「当社グループ」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を正しく取り扱うことが当社グループの重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき特定個人情報等の適切な管理に努めることを、ここに宣言します。

1. 関係法令・ガイドラインの遵守

特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」ならびに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及びその他関係する法令を遵守します。

2.利用目的

提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1) 従業員及び従業員の扶養家族の特定個人情報等
1. 源泉徴収票作成事務
2. 雇用保険届出事務
3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
4. 国民年金第3号被保険者関係届出事務
5. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
6. その他法律に定められた事務

(2) その他の特定個人情報等
1. 源泉徴収票作成事務
2. 報酬・料金等の支払調書作成事務
3. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
4. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
5. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
6. その他法律に定められた事務

3.安全管理措置

適切な管理を実現するために必要な体制を構築するとともに、別途「情報管理規程」を定め、これを遵守します。

4.利用

取得した特定個人情報等は、取得の際に通知、公表または明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、法令に従って委託先に対する適切な監督を行います。

5.継続的改善

本方針を当社グループ内に周知徹底させて、特定個人情報等の保護に取り組み、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

6.特定個人情報等の開示

本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあった時は、次の各号を除き、法令に従って速やかに対応します。

(1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

7.相談窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いします。

〒540-0011 大阪市中央区農人橋1丁目1番22号 大江ビル14階
株式会社フジ医療器 個人情報相談窓口
フリーダイヤル:0120-027-612
受付日時:当社営業日の午前9時から午後5時30分まで

土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか、当社営業時間外にいただいたお問い合わせについては、翌営業日以降の回答となりますのでご了承ください。また、お問い合わせへの対応の際、ご本人であることを確認させていただく場合がございますので、予めご了承ください。